사전 설정은 특정 상황에서 사용 가능한 선택 또는 작업을 결정합니다. 사전 설정을 만들면 특정 상황에서 사용자의 작업과 관련된 옵션만 화면에 표시할 수 있습니다.

사전 설정은 특정 항목 또는 항목 집합에 할당됩니다. 예를 들면 특정 사용자 그룹에 사전 설정을 할당할 수 있습니다. 또는 특정 폴더 위치와 결합될 때 특정 사용자 그룹에 사전 설정을 할당할 수 있습니다. 항목 또는 항목 집합을 사전 설정의 범위라고 합니다. 각 사전 설정에 할당된 범위는 고유해야 합니다.

사전 설정은 하나 이상의 규칙으로 구성됩니다. 각 규칙은 특정 기능 영역 내에서 사용 가능한 선택 또는 작업을 결정합니다. 예를 들어, 규칙은 사용 가능한 주기, 사용 가능한 작업 또는 사용 가능한 자동 완성 텍스트를 결정할 수 있습니다. 규칙을 만들 수 있는 기능 영역 목록은 “사전 설정 규칙”을 참조하십시오.

폴더의 사전 설정을 만들면 규칙이 폴더에서 만든 파일뿐만 아니라 폴더로 가져온 파일에도 적용됩니다. 예를 들어, LifecycleA에만 적용되도록 허용하는 폴더로 파일을 가져온 후 LifecycleB를 해당 파일에 적용할 수 없습니다.

사전 설정 규칙은 하위 폴더로 상속되지 않습니다.

사전 설정을 적용하는 우선 순위의 기본 순서는 위치의 사전 설정이 첫 번째 우선 순위를 갖고 그 다음은 사용자의 사전 설정, 역할의 사전 설정, 객체 유형의 사전 설정 순입니다. 그러나 사용자 정의 설치는 이와 다를 수 있습니다.

사전 설정에 액세스하려면 관리/사전 설정으로 이동합니다.

사전 설정은 보안을 제공하는 데 사용되지는 않습니다.