사전 설정에 할당할 수 있는 기능에 대한 설명은 표 15.1을 참조하십시오.
표 15.1. 사전 설정 규칙
| 사전 설정 규칙 | 설명 |
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| 사용 권한 | 항목에 할당될 수 있는 사용 권한 집합입니다. |
| 형식 | 새로 가져온 파일이나 체크 인한 파일에 할당될 수 있는 파일 형식입니다. 파일 확장명에 따라 추가 형식을 사용할 수도 있습니다. |
| 유형 | 새 파일이나 가져온 파일에 할당될 수 있는 저장소 객체 유형입니다. 저장소의 각 항목에는 연결된 객체 유형이 있습니다. 객체 유형은 항목의 특징을 정의합니다. 예를 들어, 문서, 폴더 및 전자 메일 메시지에 대한 객체 유형이 각각 있습니다. 조직에서 사용자 정의 객체 유형을 만들 수 있습니다. |
| 그룹 | 사용 권한 집합 또는 퀵플로의 선택 목록에서 사용자 또는 그룹 목록의 범위를 제한하는 데 사용되는 필터입니다. |
| 워크플로 | 새 워크플로를 시작할 때 사용 가능한 워크플로 템플릿입니다. |
| 주기 | 파일에 할당할 수 있는 주기입니다. 사용자가 파일에 주기를 할당할 때 파일의 객체 유형에 따라 사용 가능한 주기 목록의 범위가 좁아질 수 있습니다. |
| 템플릿 | 새 문서를 만들 때 사용 가능한 템플릿입니다. 사용자가 새 파일을 만들기 위한 템플릿을 선택할 때 사용자가 만들 파일의 유형 및 형식에 따라 템플릿 목록의 범위가 좁아질 수 있습니다. |
| 작업 | 메뉴 항목, 도구 단추, 작업 링크 및 작업 단추를 사용할 수 있습니다. |
| 속성 | 파일이 만들어지거나 링크될 때 등록 정보에 사용할 수 있는 기본 값입니다. 이 설정은 다음의 규칙을 따릅니다. 등록 정보의 값이 하나이고 해당 값이 이미 설정된 경우 기존 값이 우선 적용됩니다. 등록 정보가 여러 값으로 구성된 경우 지정된 값이 추가됩니다. 데이터 사전에서 값을 허용하지 않는 경우 해당 값이 설정되지 않습니다. 값의 자동 속성 집합이 데이터 사전과의 동기화를 통해 만들어진 경우 값의 데이터 사전 값이 사용자에게 표시됩니다. 이 설정을 폴더에 적용하는 경우 해당 폴더로 가져온 모든 파일에 적용됩니다. 사전 설정을 수정할 경우 새로 만든 항목에만 변경 내용이 적용됩니다. 이 설정을 사용자, 역할 또는 그룹에 적용하는 경우 해당 사용자에 의해 만들어지거나 해당 역할 또는 그룹의 사용자에 의해 만들어진 모든 파일에 적용됩니다. object_name 속성, a_content_type 속성 및 읽기 전용 속성은 사전 설정 값을 가질 수 없습니다. 항목의 현재 주기 및 상태 때문에 속성이 읽기 전용이면 자동 속성 값이 설정되지 않습니다. 사전 설정 속성은 문자열, 정수 및 실수 유형에만 적용됩니다. 가져오기에 대한 모든 필수 속성 값이 자동 속성 사전 설정에 의해 설정된 경우 사용자가 가져올 파일을 선택하면 자동으로 가져오기가 실행됩니다.
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| 탐색 | 사용 가능한 저장소 노드입니다. 이 기능 영역은 사전 설정이 사용자, 그룹 또는 역할에 할당될 때만 적용됩니다. 이 규칙을 선택하는 경우 사용 가능한 저장소 노드를 선택하고, 사용자가 로그인할 때 열리는 첫 번째 노드도 지정합니다. |