라이브러리 요청 생성

조직에서 Physical Records Manager 기능을 포함시킨 경우 빌려올 물리적 객체를 하나 이상 예약하려면 요청을 생성할 수 있습니다. 라이브러리 관리자는 요청 순서와 상관없이 요청자가 얻는 내용을 결정합니다.

라이브러리 요청 및 Physical Records Manager에 대한 자세한 내용은 EMC Documentum의 Retention Policy Services Administrator 설명서 및 EMC Documentum의 Records Manager Administrator 설명서를 참조하십시오.

라이브러리 요청을 생성하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 예약할 물리적 객체로 이동합니다.

    라이브러리 요청을 만들면 상자나 폴더와 같은 컨테이너의 컨텐트가 라이브러리 요청에 대한 매니페스트에서 확인됩니다. 예를 들어, 상자에 대한 라이브러리 요청을 만들 경우 해당 물리적 객체가 선택한 상자에 있으면 폴더 및 문서가 매니페스트에 포함됩니다. 매니페스트는 컨텐트가 없는 컨테이너만 확인합니다.

  2. 물리적 객체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 라이브러리 요청 생성을 선택합니다.

    팁: 한 번에 여러 개의 물리적 객체를 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭할 수 있습니다.

  3. 필드를 적절히 완성합니다.

    표 10.4에서는 등록 정보 이름 이외에 등록 정보에 대해 추가적으로 설명합니다.

    표 10.4. 라이브러리 요청

    등록 정보설명
    요청 받은 날짜요청한 항목은 요청이 생성된 날로부터 30일 후에 집하 또는 출하됩니다. 기본 설정을 필요에 맞게 변경할 수 있습니다. 라이브러리 관리자가 요청 받은 날짜를 허용할 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다. 사용자는 라이브러리 요청을 생성할 수 있지만 요청 받은 물리적 객체의 수와 제공 여부는 라이브러리 관리자가 결정합니다.
    알림 기본 설정통신의 기본 수단을 선택합니다. 알림 기본 설정은 라이브러리 관리자와의 직접 통신을 위한 것이지만 시스템에서는 이를 사용하지 않습니다.
    선적 옵션선적 옵션에 대해 선택한 라디오 단추에 관계없이 확인란을 선택하고 요청을 1회 청구로만 제한하여 요청한 모든 항목을 동시에 보낼 수 있습니다.

  4. 완료를 클릭합니다.

라이브러리 요청을 보려면 컨텐트 창에서 항목을 선택하지 않은 상태로 보기 > 내 요청을 클릭합니다.

참고: 완료된 라이브러리 요청은 작업별로 시스템에서 삭제됩니다. 라이브러리 요청 상태에 대한 자세한 내용은 Records Manager Administrator 사용 설명서 또는 Retention Policy Services Administrator 사용 설명서를 참조하십시오.