저장소의 모든 파일에는 주기가 있습니다. 주기는 특정 파일이 생성부터 승인을 위한 검토에 이르기까지의 모든 과정에 대한 일련의 상태를 정의합니다. 예를 들어, 한 직원은 새 인력 관리 양식을 작성하고, 다른 직원은 양식을 검토하며, 세 번째 직원은 모든 직원이 해당 양식을 사용할 수 있도록 승인할 수 있습니다. 주기는 각 프로세스 시점에서의 파일 상태를 정의합니다.

파일의 주기 및 현재 주기 상태를 보려면 해당 파일의 등록 정보를 엽니다. 파일에 할당된 주기가 없다면 등록 정보를 통해 주기를 할당할 수 있습니다.

또한 파일을 만들거나 가져오거나 체크 인할 경우, 또는 파일 목록에서 파일을 선택하고 주기 적용 메뉴 옵션을 사용하여 주기를 파일에 할당할 수 있습니다. 주기를 적용할 때 파일에 대한 초기 주기 상태를 지정할 수 있습니다.

사용자가 파일을 선택하고 상태 올리기 메뉴 옵션을 사용해서 수동으로 파일을 주기로 통과시키거나 Webtop이 주기 정의에 지정된 조건을 기반으로 자동으로 파일을 주기로 통과시킬 수 있습니다. 또한 파일을 이전의 주기 상태로 내릴 수도 있습니다.

일반적인 주기 상태에 대한 설명은 표 7.1을 참조하십시오.