고급 검색에 사용할 값 입력

이 절차는 고급 검색 페이지를 이미 열었다고 가정하고 설명합니다. 이 페이지를 아직 열지 않은 경우 “고급 검색 실행”을 참조하십시오.

팁: 고급 검색 페이지에서 지우기를 클릭하여 기존 값을 지우고 빈 필드로 시작할 수 있습니다.

고급 검색에 사용할 값을 입력하려면 다음과 같이 하십시오.

포함 필드에 검색할 텍스트를 입력합니다.
이 필드는 단순 검색과 유사합니다. 검색을 보다 구체적으로 정의하려면 “검색 용어 추가 정의”를 참조하십시오.
위치에서 검색할 위치를 선택합니다.
위치를 추가하려면 다음과 같이 하십시오.
1. 현재 위치만이 선택되어 있지 않은지 확인한 다음 편집을 클릭합니다.
2. 사용 가능한 저장소 또는 사용 가능한 소스에서 해당 위치를 찾아서 선택합니다. 사용 가능한 저장소의 위치는 저장소, 캐비닛 또는 폴더일 수 있습니다. 사용 가능한 소스는 Webtop이 외부 소스를 검색하도록 구성된 경우에만 표시됩니다.
  자격 증명이 저장되지 않은 저장소 또는 소스를 선택하는 경우 로그인 창이 나타날 수 있습니다.
3. 화살표를 클릭하여 검색에 포함 목록에 추가합니다.
4. 단계 2.b 및 단계 2.c를 반복하여 원하는 위치를 모두 추가합니다.
5. 위치를 제거하려면 해당 위치를 선택하고 제거 화살표를 클릭합니다.
6. 해당 위치를 모든 신규 검색에 대한 기본 위치로 설정하려면 기본값으로 설정을 선택합니다.
7. 확인을 클릭합니다.
객체 유형 목록에서 검색할 파일 유형을 선택합니다.
등록 정보 목록에서 다음 작업을 수행하여 검색할 등록 정보 값을 하나 이상 입력합니다.
1. 필드가 표시되지 않으면 등록 정보 선택을 클릭합니다.
2. 지정된 행에서 다음을 수행합니다.
  1. 첫째 드롭다운 목록에서 등록 정보를 선택합니다.
  2. 둘째 드롭다운 목록에서 등록 정보와 값의 관계를 선택합니다. 표 3.2에서는 가능한 관계를 설명합니다.
  3. 나머지 필드에 값을 입력하거나 목록에서 값을 선택합니다.
    여러 단어를 입력한 경우 하나의 어구로 검색됩니다. 예를 들어, 다음을 입력하면
```
knowledge management
```
    Webtop은 구문 knowledge management가 들어 있는 값만 검색하고 단어 knowledge와 management가 각각 포함된 값(예: “knowledge and process management”)은 검색하지 않습니다. 구문으로든 개별적으로든 두 용어 모두가 포함된 결과를 원하는 경우 두 개의 하위 질의를 만들고 AND 연산자를 사용해야 합니다.
3. 등록 정보 추가 작업을 완료한 다음에는 단계 6로 이동합니다.
4. 더 많은 등록 정보를 추가하려면 다른 등록 정보 추가를 클릭합니다.
5. 다음 연산자 중 하나를 선택합니다.
  - And
    이 연산자를 선택하면 이 행의 등록 정보 값 및 이전 행의 등록 정보 값과 모두 일치하는 검색 결과가 반환됩니다.
  - Or
    이 연산자를 선택하면 이 행의 등록 정보 값 또는 이전 행의 등록 정보 값 중 하나와 일치하는 검색 결과를 반환합니다.
  등록 정보 목록에 세 개 이상의 행이 포함된 경우 정의된 순서에 따라 연산이 수행됩니다. And 또는 Or 연산자를 추가할 때마다 이전 연산자가 그룹화됩니다.
  예를 들어 다음 질의
```
Name contains Knowledge management AND Author contains Lewis OR Author contains Twain 
```
  을 정의하면 결과에는 이름이 Knowledge management이고 작성자가 Lewis인 문서 또는 작성자가 Twain인 모든 문서가 포함됩니다. 이름이 Knowledge management이고 작성자가 Lewis 또는 Twain인 모든 문서를 찾으려면 질의를 다음과 같이 정의해야 합니다.
```
Author contains Lewis OR Author contains Twain AND Name contains Knowledge management
```
  참고
  외부 소스를 검색하는 경우 서로 다른 속성 사이에 OR 연산자를 사용하지 마십시오. 다음은 올바른 질의입니다.
```
Author contains Lewis OR Author contains Twain 
```
  다음은 올바르지 않은 질의입니다.
```
Author contains Lewis OR Name contains Knowledge management
```
6. 단계 4.b로 돌아갑니다.
검색 기준에서 등록 정보를 제거하려면 해당 등록 정보에 대해 제거를 클릭합니다.
날짜 목록에서 검색할 날짜 형식을 선택합니다. 오늘의 날짜를 사용하여 고정 날짜 범위를 사용하거나 시작 날짜 및/또는 종료 날짜를 입력하여 날짜 범위를 지정합니다. 월은 숫자만으로 쓰거나 전체를 다 쓸 수 있습니다. 년은 두 자리 또는 네 자리 숫자로 쓸 수 있습니다.
시작 날짜를 지정하면 해당 날짜는 날짜 범위에 포함되지 않습니다. 반대로 종료 날짜를 지정하면 해당 날짜는 날짜 범위에 포함됩니다.
크기 목록에서 크기 범위를 선택합니다.
나머지 필드의 작업을 완료합니다.
다음 목록에서는 등록 정보 이름 이외에 추가 설명이 필요할 수 있는 등록 정보에 대해 설명합니다.
- 숨겨진 객체 찾기: 이 옵션을 선택하면 숨은 항목이 검색에 포함됩니다. 해당 사용자가 보기 권한을 가지는 숨겨진 항목만 검색 결과에 표시됩니다.
- 모든 버전 찾기: 파일의 현재 버전과 이전 버전을 모두 검색합니다.

등록 정보와 해당 값 간의 관계는 연산자에 의해 정의됩니다. 다음 테이블에서는 고급 검색 페이지에서 사용할 수 있는 연산자를 설명합니다.

표 3.2. 등록 정보와 값 간의 관계 선택

연산자	설명
관계 연산자 보다 작음 < 보다 작거나 같음 <= 보다 큼 > 보다 크거나 같음 >=	이러한 연산자를 숫자 값 또는 문자열과 함께 사용할 수 있습니다.
같음 =	입력한 값과 정확하게 일치하는 값만 있는 등록 정보 값을 포함하는 결과를 반환합니다.
같지 않음 <>	입력한 값과 일치하지 않는 등록 정보 값을 포함하는 결과를 반환합니다.
절단 연산자	절단 연산자는 다중 문자 와일드카드 대신 사용할 수 있습니다.
시작	입력한 값으로 시작하는 등록 정보 값을 포함하는 결과를 반환합니다. 종료 와일드카드를 사용하는 것과 같습니다.
종료	입력한 값으로 끝나는 등록 정보 값을 포함하는 결과를 반환합니다. 시작 와일드카드를 사용하는 것과 같습니다.
포함	모든 위치에서 사용자가 입력한 값이 있는 등록 정보 값을 포함하는 결과를 반환합니다. 시작 및 종료 와일드카드를 사용하는 것과 같습니다.
포함하지 않음	모든 위치에서 사용자가 입력한 값이 없는 등록 정보 값을 포함하는 결과를 반환합니다.
기타 연산자:
In(일치)	입력한 값 중 하나와 일치하는 등록 정보 값을 포함하는 결과를 반환합니다. 잠재적인 값이 쉼표로 구분된 목록으로 입력됩니다.
Not in(일치하지 않음)	입력한 값 중 하나와 일치하지 않는 등록 정보 값을 포함하는 결과를 반환합니다.
Is null(null임)	정의되지 않은 등록 정보 값을 포함하는 결과를 반환합니다. 등록 정보에 값이 없음을 아는 경우 이 연산자를 사용하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.
Is not null(null이 아님)	정의된 상태이지만 특정 값이 포함되어 있지 않은 등록 정보 값을 포함하는 결과를 반환합니다. 이 연산자를 사용하면 등록 정보가 정의되어 있는 문서만 찾을 수 있습니다. 예를 들어, is not null 키워드를 선택하면 결과에는 키워드가 포함된 문서만 포함됩니다.

고급 검색에 사용할 값 입력

참고