변환은 파일의 대체 복사본 또는 원본 파일과 연결된 대체 파일입니다. 예를 들어, 변환은 다른 형식 또는 다른 해상도의 이미지가 될 수 있습니다.

한 파일의 변환이 여러 개인 경우, Webtop에서는 그 중 하나를 기본 변환으로 지정하여 파일 목록에 표시합니다. 보기 > 변환 메뉴 옵션을 선택하면 파일의 변환을 모두 표시할 수 있습니다.

저장소 외부에서 변환을 작성하여 내부로 가져오거나 Webtop 내에서 변환을 생성할 수 있습니다.

변형이란 파일의 모양과 형식을 변환하는 과정입니다. 원본 파일과 연결된 새 변환을 만들려면 변형을 통해 기존 파일의 모양과 형식을 자동으로 변형할 수 있습니다. 변형을 통해 하나의 파일을 여러 가지 형식과 크기로 여러 위치에 저장할 수 있습니다. 변형의 예로는 크기 조정, 뒤집기, 자르기, 색상 보정 등이 있습니다. 파일을 다른 형식으로 변형할 수도 있습니다.

파일을 변형할 때는 사전 설정된 변형 작업을 선택하거나, 변형 프로파일을 선택한 다음 해당 응용 프로그램의 변형 매개변수를 입력합니다. 설치된 EMC Documentum 제품의 저장소 구성과 파일의 형식에 따라 사용할 수 있는 변형 프로파일이 다릅니다.

변형은 한 번에 한 항목에 대해 비동기적으로 수행되므로 변형된 항목과 변환을 즉시 사용하지 못할 수도 있습니다. 변형이 완료되거나 실패한 경우에는 알림을 받게 됩니다.

파일에 버전을 지정할 때, 축소판 그림을 비롯하여 그 파일의 모든 변환까지 자동으로 새 버전으로 전달되는 것은 아닙니다. 파일의 새 버전을 작성하더라도 해당 파일의 모든 변환은 이전 버전과 연결된 상태로 유지됩니다. 그러나 파일을 체크 인하고 버전을 지정할 때 자동으로 새 변환이 작성되도록 변환 생성 시에 선택할 수도 있습니다. 버전 지정 시 변환 자동 업데이트에 대한 자세한 내용은 “변형을 통해 변환 만들기”를 참조하십시오.

참고: 일부 변형 및 변환 기능은 Document Transformation Services, Advanced Document Transformation Services 및 Regulatory Publishing Transformation Services와 같은 EMC Documentum의 Content Transformation Services 제품을 사용하여 구성된 저장소에서만 사용할 수 있습니다. 이들 제품이 없으면 이 설명서에서 설명한 일부 변환 및 변형 기능을 사용하지 못할 수 있습니다.

참고: Webtop에서는 동일한 형식의 변환이 여러 개 존재할 수 없습니다. 따라서 Webtop에서 새로운 변환이 작성되면 같은 형식의 기존 변환을 덮어씁니다. 예를 들어, Microsoft Word 문서는 항상 한 개의 Arobat PDF 변환만 가질 수 있습니다.