Webtop에서는 새 변환을 만들기 위해 EMC Documentum의 Content Transformation Services 제품을 사용하여 일련의 등록 정보를 통해 파일을 변형합니다.
새 변환을 만들기 위한 변형 작업은 한 번에 한 항목씩 실시되며 변형 요청은 비동기적으로 처리됩니다. 즉, 새로 만들어진 변환을 즉시 사용할 수 없는 경우도 있습니다. 변형이 완료되거나 실패한 경우에는 받은 편지함에 알림을 받게 됩니다.
다음 절차에 언급된 모든 기능을 모든 파일 형식에 사용할 수 있는 것은 아니며 일부 파일 형식은 변형할 수 없습니다. 특정 형식을 사용할 수 있는지 여부는 시스템에 설치된 Content Transformation Services 제품 및 시스템의 구성에 따라 다릅니다.
변형을 통해 새 변환을 만들려면 다음과 같이 하십시오.
새 변환을 만들기 위해 변형할 파일로 이동하여 선택합니다.
참고: 상위 파일 또는 다른 변환을 변형할 수 있습니다. (변환을 찾는 방법은 “한 파일의 서로 다른 변환 목록 보기”에 설명되어 있습니다.)
도구 > 변형 > 추가 형식을 선택합니다.
변형 마법사가 나타납니다. 다음과 같이 하십시오.
변형 프로파일을 선택하고 다음을 클릭합니다.
변형 세부 정보 화면에서 해당 변형의 매개 변수를 설정하는 데 필요한 정보를 모두 입력하고 다음을 클릭합니다.
다른 이름으로 저장 화면에서 새 변환 만들기를 클릭하고 다음을 클릭합니다.
변환 정의 화면에서 필요한 필드를 완성합니다. 이때 문서의 버전이 작성될 때마다 변형이 수행되도록 변형을 저장할 수 있습니다.
이 변형에 대하여 여러 개의 파일을 선택했다면 다음을 클릭합니다. 변형을 위해 선택한 모든 파일에 선택한 매개 변수를 적용하려는 경우, 또는 변형할 파일을 하나만 선택한 경우에는 완료를 클릭합니다.
변형 요청이 즉시 해당 서버 대기열로 보내지고 순서대로 처리됩니다. 변형이 완료되면 해당 사용자의 받은 편지함으로 알림이 전송됩니다.