Chapter 4 형식 레코드는 분류 레코드 또는 비분류 레코드로 만들어집니다. 두 레코드를 구분하는 유일한 기준은 보안 수준으로, 보안 수준이 "0"보다 높은 레코드는 분류 레코드입니다. 보안 수준 또는 순위 "0"은 표시 없음 분류로 표시됩니다. 분류 레코드를 다운그레이드할 때는 최상위 보안에서 원하는 수준으로 다운그레이드할 수 있습니다. 예를 들어, 표시 없음으로 다운그레이드하여 레코드를 비분류 레코드로 만들 수 있습니다. 그러나 비분류 레코드를 분류 레코드로 만들기 위해 수준을 올릴 때는 한 수준만 올릴 수 있습니다.
양식을 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
파일이 파생된 소스를 기반으로 해당 파일을 수동 또는 자동으로 분류 레코드 또는 비분류 레코드로 만들 수 있습니다.
분류 설정을 변경하여 레코드를 업그레이드하거나 다운그레이드할 수 있습니다.
다운그레이드 작업을 예약할 수 있습니다.
분류 레코드를 분류 해제하거나 비분류 레코드를 분류 레코드로 변환할 수 있습니다.
필요한 경우 검토자를 식별할 수 있습니다.
등록 정보의 이름 이외에 등록 정보에 대한 추가 설명은 표 10.3을 참조하십시오.
표 10.3. Chapter 4 공식 레코드의 일반 등록 정보
| 등록 정보 | 설명 |
|---|---|
| 미디어 유형 | 정보가 기록되는 재질이나 환경(예: 마이크로필름, 전자 및 종이)입니다. |
| 형식 | 레코드로 선언할 문서를 만드는 데 사용된 응용 프로그램을 기반으로 하는 형식입니다. |
| 개발 조직 | 선언할 문서의 작성을 담당하는 사무실의 공식 이름 또는 코드입니다. |
| 파생 원본 | 양식을 작성할 때 템플릿으로 사용할 원본입니다. |
| 분류 에이전시 | 분류 레코드를 만들 때 분류 에이전시의 이름입니다. |
| 분류 기준 | 이 값에 대한 유효한 사용자를 지정하는 방법입니다. |
| 분류 해제 설정 | 분류 레코드의 분류 해제를 시작하는 데 필요한 트리거입니다. 분류 레코드는 특정 시점에서 분류를 해제해야 합니다. 현재 분류가 표시 없음으로 지정된 경우 트리거에는 비분류 레코드를 선택하기 위해 공백이 포함됩니다. |
| 위치 | 레코드가 보관된 위치입니다. |
| 프로젝트 이름 | 특정 속성 표시에 연결된 그룹의 구성원이 레코드에 액세스하는 데 필요한 보안 수준을 제공하는 값입니다. |
| 보조 표시 | 프로젝트 이름에 대해 선택한 값이 제공하는 보안 외에 추가로 보안이 필요한 경우 값을 선택합니다. 이렇게 하면 큰 그룹에서 구성원의 하위 집합에 대한 액세스가 더 제한될 수 있습니다. |
| 다운그레이드 설정 | 다운그레이드를 시작하는 데 사용할 트리거입니다. 목록에는 세 개의 트리거(날짜, 이벤트 및 날짜 및 이벤트)가 있으며, 네 번째 항목은 수동 다운그레이드를 위해 공백으로 남아 있습니다. |
| 날짜 다운그레이드 | 트리거에 날짜가 포함된 경우 다운그레이드할 날짜입니다. |
| 이벤트 다운그레이드 | 트리거에 이벤트가 포함된 경우 다운그레이드할 이벤트입니다. |
| 대상 다운그레이드 수준 | 다운그레이드할 보안 수준입니다. 형식 레코드는 보안 수준으로 "0"과 같은 표시 없음을 선택한 경우 분류가 해제됩니다. 즉, 보안이 설정되지 않은 비분류 레코드가 됩니다. "0"보다 높은 수준은 분류 레코드가 됩니다. |
| 다운그레이드 명령 | 다운그레이드 지침입니다. |
| 검토 날짜 | 검토가 수행된 경우 검토가 완료된 날짜와 시간입니다. |
| 분류 이유 | 파생 원본으로 분류 가이드가 지정되어 있거나 선택한 필드가 있지만 이 필드를 자동으로 채우기 위한 값이 지정되어 있지 않은 경우 분류 레코드를 만드는 이유입니다. |
| 면제 범주 | 파생 원본으로 분류 가이드가 지정되어 있거나 선택한 필드가 있지만 이 필드를 자동으로 채우기 위한 값이 지정되어 있지 않은 경우 면제 범주입니다. 이 필드에 대해 선택한 값을 기반으로 분류 레코드의 분류 해제가 금지(중지)됩니다. |
| 면제 범주(확장) | 파생 원본 값이 분류 가이드 이외의 값인 경우 값의 면제 범주입니다. |