Chapter 2 공식 레코드의 값 입력

Chapter 2 레코드를 선언할 때 선택할 수 있는 양식은 두 가지가 있는데, 하나는 전자 메일 이외의 문서를 공식 레코드로 선언하기 위한 것이고 다른 하나는 전자 메일을 공식 레코드로 선언하기 위한 것입니다.

등록 정보의 이름 이외에 등록 정보에 대한 추가 설명은 표 10.2을 참조하십시오.

표 10.2. Chapter 2 공식 레코드의 일반 등록 정보

등록 정보설명
주제 값으로 문서에서 설명하는 주요 주제를 사용할 수 있습니다.
미디어 유형 정보가 기록되는 재질이나 환경(예: 마이크로필름, 전자 및 종이)입니다.
응용 프로그램 형식 레코드로 선언할 문서를 만드는 데 사용된 응용 프로그램을 기반으로 하는 형식입니다.
개발 조직 선언할 문서의 작성을 담당하는 사무실의 공식 이름 또는 코드입니다.
수신 날짜문서를 받은 날짜입니다.
기본 수신인 문서를 작성한 사람의 기본 이름입니다.
기타 수신인 필요한 경우 질문에 대답할 수 있는 사람의 이름입니다.
위치 레코드가 보관된 위치입니다.
프로젝트 이름 특정 속성 표시에 연결된 그룹의 구성원이 레코드에 액세스하는 데 필요한 보안 수준을 제공하는 값입니다.
보조 표시 프로젝트 이름에 대해 선택한 값이 제공하는 보안 외에 추가로 보안이 필요한 경우 값을 선택합니다. 이렇게 하면 큰 그룹에서 구성원의 하위 집합에 대한 액세스가 더 제한될 수 있습니다.