컨텍스트 폴더 및 캐비닛은 서식 있는 텍스트 설명(선택 사항)과 내장 토론이 있는 저장소 컨테이너입니다.
서식 있는 텍스트 설명은 룸의 시작 메시지처럼 컨텍스트 폴더 상단에 표시됩니다. 서식 있는 텍스트 설명은 문서 요약, 프로젝트 자재 사용에 대한 지침, 다른 위치에 대한 포인터 등을 제공할 수 있습니다. 폴더 설명에는 서식이 지정된 텍스트, 그림, 하이퍼링크가 포함될 수 있으므로 사용자의 관심을 즉각적으로 끌 수 있도록 유익하고 흥미 있는 개인화된 내용으로 구성할 수 있습니다.
컨텍스트 폴더 페이지에 포함된 토론은 팀 구성원이 프로젝트에 대응함에 있어 전자 메일을 사용하는 대신 작업의 원활한 연결(예: 문서 검토용)을 위해 의사 소통에 초점을 두도록 조성합니다. 의견 트리로 구성된 이러한 토론은 작업과 관련된 정보 흐름을 수집하고 보존할 수 있게 해줍니다.
어떤 형태로든 모든 프로젝트 팀은 사례별 이슈, 일정, 개발 계획, 제품 아이디어, 고객 피드백 등의 다양한 주제에 대해 의견을 나눕니다. 컨텍스트 폴더의 토론을 사용하면 가치 있는 히스토리가 될 수 있는 이와 같은 특별한 의사 교환을 저장하고 액세스할 수 있습니다.
폴더 설명은 등록 정보 필드와 같이 메타데이터로 되어 있습니다.
새 컨텍스트 폴더를 만들려면 다음과 같이 하십시오.
새 폴더를 저장할 위치로 이동합니다.
파일 > 새로 만들기 > 폴더를 선택합니다.
새 폴더 대화 상자가 열립니다.
작성 탭에 다음을 입력합니다.
이름(필수 사항)
새 폴더의 이름입니다.
유형
폴더의 유형입니다.
설명
서식이 있는 텍스트 편집 창에서 폴더 페이지의 탐색 경로 아래에 표시될 설명을 만듭니다(선택 사항).
폴더에 가입하려면 이 폴더에 가입 옵션(필요할 경우 [+] 추가 옵션 표시를 클릭하여 옵션 표시)을 선택합니다.
다른 탭으로 계속하거나 완료를 클릭하여 폴더를 만들 수 있습니다.
대화 상자를 닫고 폴더를 만들려면 완료를 클릭합니다. 또는 폴더를 만들지 않고 대화 상자를 닫으려면 취소를 클릭합니다.
폴더의 토론을 활성화하려면 폴더의 등록 정보 대화 상자에서 정보 탭의 토론 표시 옵션을 선택해야 합니다.