가상 문서는 파일 내에 하나 이상의 중첩된 파일을 포함하고 있는 파일입니다. 가상 문서는 상위 문서라고도 하며 가상 문서 내의 파일을 하위 항목이라고 합니다.
예를 들어, 책에 대한 가상 문서를 만들어 해당 책의 각 장을 구성하는 파일로 가상 문서를 채울 수 있습니다. 각 장은 상위 문서 내에 중첩된 별도의 파일입니다.
가상 문서에 중첩된 파일은 그 자신이 가상 문서일 수 있습니다. 즉, 여러 수준의 중첩이 있을 수 있습니다.
가상 문서를 체크 아웃할 경우 상위 문서만 체크 아웃할 것인지 또는 상위 문서와 해당 하위 항목도 체크 아웃할 것인지를 선택할 수 있습니다.
가상 문서를 볼 때, 문서의 구조를 볼지 아니면 컨텐트를 볼지 선택할 수 있습니다. 구조를 볼 경우 Virtual Document Manager(VDM)가 열리면서 가상 문서의 하위 항목이 표시됩니다.
가상 문서에는 파일 형식이 다른 하위 항목이 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 상위 파일은 Microsoft Word 파일이고 해당 하위 항목은 Excel 스프레드시트 및 TIFF 이미지일 수 있습니다.
가상 문서에서 하위 항목에 대한 추가, 제거 및 재정렬 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 가상 문서를 하위 항목이 없는 단순 문서로 변환할 수 있습니다.
가상 문서는 아이콘으로 표시됩니다.