가상 문서의 아카이브를 스냅샷이라고 합니다.
스냅샷을 만들려면 다음과 같이 하십시오.
가상 문서로 이동하여 선택합니다.
도구 > 가상 문서 > 새 스냅샷을 선택합니다.
만들기 탭에서 다음을 수행합니다.
정보 탭에서 적절하게 정보를 설정합니다. 자세한 내용은 “등록 정보 대화 상자의 일반적인 탭”을 참조하십시오.
나머지 탭에서도 적절하게 정보를 설정합니다. 이러한 탭에 의해 영향을 받는 기능에 대한 내용은 이 설명서에서 해당 기능의 설명 단원을 참조하십시오.
완료를 클릭합니다.
스냅샷을 고정 또는 고정 해제하려면 다음과 같이 하십시오.
스냅샷으로 이동하여 선택합니다.
다음 중 하나를 선택합니다.
도구>가상 문서>스냅샷 고정
스냅샷을 고정하면 사용자가 문서의 고정 버전 또는 각 하위 항목의 고정 버전을 편집할 수 없습니다. 문서 또는 하위 항목에 대한 사용자의 모든 변경 사항은 문서 또는 하위 항목의 새 버전으로만 저장됩니다.
도구>가상 문서>스냅샷 고정 해제
스냅샷을 고정 해제하면 사용자가 새 버전을 만들지 않고도 문서와 하위 항목을 다시 편집할 수 있습니다. 그러나 하위 항목이 여러 개의 고정된 스냅샷에 속해 있으면 모든 스냅샷을 고정 해제해야만 하위 항목을 편집할 수 있습니다.