가상 버전의 아카이브 만들기

가상 문서의 아카이브를 스냅샷이라고 합니다.

가상 문서에 대해 만든 스냅샷 목록을 보려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 가상 문서로 이동하여 선택합니다.

  2. 보기 > 스냅샷을 선택합니다.

스냅샷을 만들려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 가상 문서로 이동하여 선택합니다.

  2. 도구 > 가상 문서 > 새 스냅샷을 선택합니다.

  3. 만들기 탭에서 다음을 수행합니다.

    1. 스냅샷의 이름을 입력합니다.

    2. 새 스냅샷의 위치를 선택합니다.

    3. 스냅샷의 유형을 선택합니다.

    4. 스냅샷을 고정하려면 스냅샷 고정이 선택되어 있는지 확인합니다. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있어야 합니다. 스냅샷을 고정시키면 새 버전을 만들지 않는 한 문서의 고정 버전과 각 하위 항목의 고정 버전을 변경할 수 없습니다.

  4. 정보 탭에서 적절하게 정보를 설정합니다. 자세한 내용은 “등록 정보 대화 상자의 일반적인 탭”을 참조하십시오.

  5. 나머지 탭에서도 적절하게 정보를 설정합니다. 이러한 탭에 의해 영향을 받는 기능에 대한 내용은 이 설명서에서 해당 기능의 설명 단원을 참조하십시오.

  6. 완료를 클릭합니다.

스냅샷을 고정 또는 고정 해제하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 스냅샷으로 이동하여 선택합니다.

  2. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 도구>가상 문서>스냅샷 고정

      스냅샷을 고정하면 사용자가 문서의 고정 버전 또는 각 하위 항목의 고정 버전을 편집할 수 없습니다. 문서 또는 하위 항목에 대한 사용자의 모든 변경 사항은 문서 또는 하위 항목의 새 버전으로만 저장됩니다.

    • 도구>가상 문서>스냅샷 고정 해제

      스냅샷을 고정 해제하면 사용자가 새 버전을 만들지 않고도 문서와 하위 항목을 다시 편집할 수 있습니다. 그러나 하위 항목이 여러 개의 고정된 스냅샷에 속해 있으면 모든 스냅샷을 고정 해제해야만 하위 항목을 편집할 수 있습니다.