룸 소유자와 사용자 관리자가 룸 멤버쉽을 결정합니다. 룸을 만들거나 수정할 때 구성원을 추가할 수 있습니다. 사용자 관리자는 룸에 새 사용자를 만들 수 있습니다.
룸의 구성원이 지정되면 이들을 룸으로 초대할 수 있습니다. 초대장 발송은 구성원의 룸 소개를 개인화된 내용으로 구성하고 구성원들이 포함된 링크를 자동으로 클릭하여 편리하게 룸으로 이동할 수 있는 방법입니다.
저장소 사용자를 룸 구성원으로 추가하려면 다음과 같이 하십시오.
룸의 등록 정보: 멤버쉽 탭에서 추가를 클릭합니다.
첫 번째 대화 상자에서 표준 구성원 선택기를 사용하여 룸 구성원 목록에 추가할 저장소 구성원, 그룹 및 역할을 찾아서 선택합니다. 확인을 클릭하여 선택한 구성원에 역할을 할당하는 다음 단계로 이동합니다. 취소를 클릭하면 멤버쉽 탭으로 돌아갑니다.
두 번째 대화 상자에서 새 구성원에 할당할 역할(기여자 또는 소유자)을 선택합니다. 확인을 클릭하여 역할을 할당하고 멤버쉽 탭으로 돌아갑니다. (취소를 클릭하면 구성원 선택 대화 상자로 돌아갑니다.)
구성원을 룸으로 초대하려면 다음과 같이 하십시오.
룸의 등록 정보: 멤버쉽 탭에서 초대를 클릭합니다.
열린 전자 메일 대화 상자에서 받는 사람 및/또는 참조를 클릭하여 초대하려는 룸 구성원을 선택합니다.
초대장 본문에서 보낼 메시지를 지정합니다. 메시지는 처음에 룸 위치에 대한 링크를 포함합니다.
보내기를 클릭하여 지정된 구성원에게 메시지를 보내거나 취소를 클릭하여 전자 메일을 보내지 않고 대화 상자를 닫습니다.
룸에서 구성원을 제거하려면 다음과 같이 하십시오.
룸의 등록 정보: 멤버쉽 탭에서 제거를 클릭하여 구성원 선택: 룸 구성원 탭을 엽니다. 이 탭에는 로컬 그룹을 포함한 룸 구성원이 나열되어 있습니다.
왼쪽 창에서, 룸 구성원 목록으로부터 제거할 룸의 구성원, 그룹 및 역할을 찾아서 선택합니다.
구성원을 선택한 상태에서
을 클릭합니다.확인을 클릭하여 해당 구성원을 룸 구성원 목록에서 제거합니다.
등록 정보: 멤버쉽 탭을 엽니다. 룸에서 제거된 구성원은 해당 룸의 모든 로컬 그룹에서도 제거됩니다.
룸에서 제거한 룸 구성원도 여전히 저장소 구성원이라는 사실에 유의하십시오.
로컬 구성원의 역할을 변경하려면 다음과 같이 하십시오.
룸의 등록 정보: 멤버쉽 탭에서 역할 변경을 클릭합니다.
첫 번째 대화 상자에서 표준 구성원 선택기를 사용하여 역할을 변경할 룸 구성원 및 그룹을 찾아서 선택합니다. 확인을 클릭하여 선택한 구성원에 새 역할을 할당하는 다음 단계로 이동합니다. 취소를 클릭하면 멤버쉽 탭으로 돌아갑니다.
두 번째 대화 상자에서 구성원에 할당할 역할(기여자 또는 소유자)을 선택합니다. 확인을 클릭하여 역할을 할당하고 멤버쉽 탭으로 돌아갑니다. (취소를 클릭하면 구성원 선택 대화 상자로 돌아갑니다.)
새 로컬 그룹을 만들려면 다음과 같이 하십시오.
룸의 등록 정보: 멤버쉽 탭에서 새 그룹을 클릭하여 새 룸 그룹 만들기 탭을 엽니다.
그룹 이름을 입력합니다(필수 사항). 이름은 룸에 있는 로컬 그룹 이름 간에 고유해야 합니다.
그룹에 대한 단순 텍스트 설명을 입력합니다(선택 사항).
확인을 클릭하여 그룹을 만들고 룸의 구성원 목록으로 돌아갑니다.
로컬 그룹은 룸의 소유자 그룹에 의해 소유됩니다(룸에서 제거된 경우 포함). 따라서 관리 객체의 사용 권한 집합에서만 사용할 수 있습니다.
로컬 그룹의 등록 정보를 편집하려면 다음과 같이 하십시오.
룸의 등록 정보: 멤버쉽 탭을 엽니다.
그룹 이름이 있는 행에서
을 클릭하여 정보 탭을 엽니다.그룹 등록 정보를 적절하게 수정하고 확인을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
로컬 그룹에 룸 구성원을 추가하려면 다음과 같이 하십시오.
룸의 등록 정보: 멤버쉽 탭에서 멤버쉽을 수정할 그룹의 이름을 클릭합니다. 그룹의 구성원 목록이 열립니다.
그룹 구성원 목록 페이지에서 추가를 클릭합니다. 룸 구성원 찾기 페이지가 열립니다.
왼쪽 창에서 그룹에 추가할 룸의 구성원, 그룹 및 역할을 찾아서 선택합니다.
구성원을 선택한 상태에서
을 클릭합니다.확인을 클릭하여 구성원을 추가하고 그룹의 구성원 목록으로 돌아갑니다.
룸에서 로컬 그룹을 제거하려면 다음과 같이 하십시오.
룸의 등록 정보: 멤버쉽 탭에서 제거를 클릭하여 구성원 선택: 룸 구성원 탭을 엽니다. 이 탭에는 로컬 그룹을 포함한 룸 구성원이 나열되어 있습니다.
왼쪽 창에서, 룸 구성원 목록으로부터 제거할 그룹을 찾아서 선택합니다.
그룹을 선택한 상태에서
을 클릭합니다.확인을 클릭하여 해당 그룹을 룸 구성원 목록에서 제거합니다. 등록 정보: 멤버쉽 탭을 엽니다. 룸에서 제거된 구성원은 해당 룸의 모든 로컬 그룹에서도 제거됩니다.
룸에서 로컬 그룹을 제거하면 해당 그룹이 저장소에서도 사실상 삭제됨에 유의하십시오. 그러나 룸 구성원은 룸에서 제거되더라도 저장소 구성원으로 남아 있습니다.
룸에서 로컬 그룹을 제거하면 룸의 구성원 목록은 비게 되며 구성원 목록 및 구성원 선택기에서도 나타나지 않습니다. 또한 접근자를 설정할 수 있는 룸 등록 정보: 옵션 탭(새로 추가한 개체의 접근자 아래에 위치)의 목록에도 더 이상 나타나지 않습니다. 기존에 있던 모든 사용 권한 집합에만 남아 있지만 이름에는 "삭제됨"이라는 표시가 함께 나옵니다. 로컬 그룹은 계속해서 룸 소유자 그룹에 의해 소유되어 안전하게 보관됩니다. 내장된 로컬 그룹(소유자 및 기여자)은 제거할 수 없기 때문에 제거 대화 상자에 나타나지 않습니다.