레코드 관계 만들기

레코드를 다른 레코드나 다른 문서와 관련시켜야 하는 경우 레코드 관계를 만듭니다. 둘 이상의 레코드를 관련시켜 한 개의 레코드로 설명할 수 없는 자세한 정보를 관련 레코드와 함께 설명할 수 있습니다.

레코드 관계는 한 방향으로만 설정됩니다. 즉, 첫 번째로 선택한 레코드가 상위 항목이 되고 두 번째로 선택한 레코드가 하위 항목이 됩니다. 하위 항목은 다른 관계에서 다시 사용할 수 있는데, 여기서 첫 번째로 선택될 경우 상위 항목이 될 수 있습니다. 상위 항목이나 하위 항목을 다시 사용하고 필요에 따라 이러한 항목을 다른 레코드와 관련시키는 데 필요한 관계를 원하는 대로 얼마든지 만들 수 있습니다.

공식 및 비공식 레코드 모두에 대해 다음 절차를 수행할 수 있습니다.

관계를 작성하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 레코드로 이동하여 선택합니다.

  2. 레코드 > 레코드 관계 만들기를 선택합니다.

  3. 선택 대화 상자에서 두 번째 레코드 또는 레코드에 있는 문서를 선택하고 확인을 클릭합니다. 자세한 단계는 “선택 대화 상자 사용”을 참조하십시오.

  4. 관계 유형을 선택합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.