EMC Documentum의 PDF Annotation Service를 설치하여 Adobe Acrobat 또는 Reader에서 작성한 주석을 저장소에 저장할 수 있습니다. Webtop에서 PDF를 직접 표시하고 설명을 입력할 수 있습니다.

설명은 문서의 특정 버전에 연결되어 있습니다. 문서의 버전이 지정되는 경우 이전 버전의 주석은 새 버전으로 이동되지 않습니다.

예: 사용자가 문서의 1.0 ’현재’ 버전을 체크 아웃한 후 두 번째 사용자가 해당 문서에 주석을 추가했다면, 해당 주석은 1.0 버전에 연결되어 있습니다. 이후 앞서 체크 아웃한 문서를 다시 체크 인하고 버전 번호를 1.1로 변경하면 현재 버전인 1.1 버전을 볼 때 1.0 버전에서 작성된 주석은 표시되지 않습니다.

PDF Annotation Services를 사용하려면 PDF를 볼 때 PDF Annotation Service가 열리도록 Webtop을 구성해야 합니다.